Rejse- og udgiftsafregning

Henvendelser vedrørende bestilling af rejser og hotel for Aarhus og Holstebro:
Line Berg, [email protected]

Henvendelser vedrørende bestilling af rejser og hotel for Aalborg:
Claus Thorsen, [email protected]

Rejsen og den økonomiske ramme for udgifterne skal være aftalt og godkendt af din studieleder inden afrejse.
Godkendelsen skal tydeligt angive, hvilket budget, formål eller projekt udgiften skal belaste.
Godkendelsen skal være skriftlig og skal vedhæftes rejsebestillingen.
Hvis der efterfølgende indsendes udlæg, skal godkendelsen også vedhæftes denne mail.

Henvendelser vedrørende rejseafregninger og udlæg for studerende og ansatte i Aarhus og Holstebro:
Bodil Jul Abildgaard, [email protected]

Henvendelser vedrørende rejseafregninger og udlæg for studerende og ansatte i Aalborg:
Claus Thorsen, [email protected]

Rejsegodtgørelse
For fastansatte gælder denne procedure.
Al rejse- og udlægafregning på DJM foregår via RejsUd.

For studerende, eksterne censorer, gæstelærere og “ikke fastansatte” gælder denne procedure.
Afregningsblanket til RejsUd.

Tro- og loveerklæring
Tro- og loveerklæring – benyttes kun undtagelsesvist hvis bilag er bortkommet
Tro og love-erklæring

Tjenesterejseaftalen

Tjenesterejseaftalen er den aftale, der er indgået mellem Finansministeriet (Personalestyrelsen) og centralorganisationerne angående reglerne på tjenesterejseområdet.

Aftalen er offentliggjort i cirkulæret om tjenesterejseaftalen, der indeholder selve regelgrundlaget på tjenesterejseområdet. For så vidt angår de aktuelle satser for transportgodtgørelse, time-dagpenge (indland/udland), procent-godtgørelse, hoteldispositionsbeløb samt udokumenterede nattillæg fremgår dette af satsreguleringscirkulæret.

Eventuel overnatning, taxa og fly kan anvendes efter særlig aftale med administrationen.

Såfremt der afviges fra ovenstående skal ledelsen kontaktes mhp. evt. dispensation.

Regler

Følgende notat beskriver reglerne for tjenesterejser:
Notat vedr. tjenesterejser og rejsegodtgørelse